Was ist IMAP?
IMAP steht für Internet Message Access Protocol. So weit so gut, aber was heißt das jetzt? Via IMAP kannst du auf unterschiedlichen Geräten auf deine E-Mail Postfach zugreifen. Das gute daran ist, dass deine E-Mails dabei auf deinem Mail-Server bleiben und du dir so Speicherplatz auf den jeweiligen Geräten sparst. Um via IMAP auf deine E-Mails zugreifen zu können, musst du einfach nur auf deinem gewünschten Gerät mit deinem gewünschten E-Mail Programm eine Verknüpfung herstellen. In diesem Artikel zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du deinen E-Mail Server ganz einfach mit Microsoft Outlook 2019 via IMAP konfigurierst.
Schritt 0 – Im Webmail anmelden
Wenn du ein neues E-Mail Konto eröffnet hast, empfehle ich dir, dich zunächst in dein Webmail einzuloggen. Dadurch werden automatisch Verzeichnisse für gesendete und gelöschte Nachrichten, sowie für Entwürfe erstellt. Diese Verzeichnisse wirst du später benötigen. Log dich hierfür einfach bei deinem Hostinganbieter ein, gehen zur E-Mail Verwaltung und logge dich dort ins jeweilige Webmail ein.
Schritt 1 – Konto hinzufügen
Starte das Programm Microsoft Outlook 2019 und klicke links oben auf Datei um in die Kontoinformationen zu kommen. Klicke dort auf Konto hinzufügen.
Schritt 2 – E-Mail Adresse eingeben
Gib deine vollständige E-Mail Adresse ein, die du einrichten möchtest.
Klicke nun auf Erweiterte Optionen und aktiviere den Haken „Ich möchte mein Konto manuell einrichten“. Klicke anschließend auf „Verbinden“ um mit der Konfiguration zu fortzufahren.
Schritt 3 – IMAP auswählen
Wähle nun IMAP als gewünschten Kontotyp aus.
Schritt 4 – Passwort eingeben
Gib nun dein Passwort ein. Dieses hast du bei der Erstellung deiner E-Mail Adresse bei deinem Hosting Anbieter selbst festgelegt.
Schritt 5 – IMAP Kontoeinstellungen konfigurieren
Gib nun die Server Adressen für die eingehenden und die ausgehenden E-Mails ein. Die hierfür benötigten Informationen findest du ebenfalls im E-Mail Konto Bereich deines Hosting Anbieters.
Wähle sowohl bei den eingehenden, als auch bei den ausgehenden E-Mails als Verschlüsselungsmethode SSL/TLS.
Gib nun bei Port folgende Zahlenwerte ein:
Eingehende E-mails: 993
Ausgehende E-Mails: 465
Die SPA Kennwortauthentifizierung darf bei beiden Punkten nicht aktiviert sein.
Klicke anschließend auf „Weiter“
Schritt 5.1 – Fehlermeldung
Solltest du nach Schritt 4 „Passwort eingeben“ die Fehlermeldung „Da hat etwas nicht geklappt“ bekommen, klicke auf „Kontoeinstellungen ändern“. Anschließend kommst du zu Schritt 5 „IMAP Kontoeinstellungen konfigurieren“
Schritt 6 – Konto erfolgreich hinzugefügt
Du hast nun deine E-Mailadresse erfolgreich via IMAP mit Outlook 2019 konfiguriert. Du kannst nun weitereE-Mail Adressen hinzufügen, oder auf „Vorgang abgeschlossen“ klicken.
Du kannst nun mit Outlook 2019 auf deine E-Mails zugreifen.
